یکی از مهمترین بخش حسابداری، حسابداری خرید و فروش است که اغلب در یک سازمان مورد استفاده قرار میگیرد. این نوع حسابداری به ثبت و تجزیه و تحلیل تمام معاملات مرتبط با خرید و فروش کالاها و خدمات میپردازد که باعث ردیابی درآمدها و هزینهها، محاسبه سود و زیان، و تصمیمگیریهای مالی میشود.
حسابداری خرید و فروش جنبه و انواع بسیاری دارد که در ادامه برای شما ذکر میشود:
ثبت معاملات: اول باید همه معاملات خرید و فروش کالاها یا خدمات را ثبت کنید که این معاملات شامل فاکتورهای خرید و فروش، سند ووچرها، رسیدها و پرداختها و غیره میباشد.
ایجاد حسابهای حسابداری: سپس شما باید به ایجاد حسابهای حسابداری مرتبط با خرید و فروش را در دفتر حسابهای خود بپردازیدکه شامل حسابهای دریافتنی، حسابهای پرداختنی، موجودی کالاها، هزینههای حمل و نقل، و سود و زیانهای خرید و فروش و غیره است.
تطابق معاملات: البته باید توجه داشته باشید که بتوانید معاملات ثبت شده را با مدارک تطابق داده و مقایسه کنید .
محاسبه سود و زیان: شما این امکان را دارید که سود یا زیان را با مقایسه درآمدها و هزینههای مرتبط با خرید و فروش محاسبه کنید.
ردیابی موجودی: اگر میخواهید بدانید که چقدر کالاها باقی مانده است، باید موجودی کالاها را به روز نگه دارید.
انجام گزارشدهی: گزارش های مالی باید با خرید و فروش مرتبط باشد تا بتوانید آنها راتهیه و تنظیم کنید که این کار باعث بهبود شرکت و باعث کمک به مدیران و سایر صاحبان کسبوکار جهت تصمیمگیریهای مالی مناسب میشود.
پیگیری مالیات: و در آخر باید اطلاعات مرتبط با مالیات بر معاملات خرید و فروش را به منظور پرداخت مالیات معمولی و عملیاتی ارائه دهید.
البته حسابداری خرید و فروش فقط به اطلاعات بالا محدود نیست و میتوانید با مطالعه از کتاب حسابداری خرید و فروش اطلاعات بیشتری از حسابداری خرید و فروش را کسب کنید.